Logiciel de gestion pour l’édition · en production depuis 2005
Le logiciel de gestion qui s’adapte aux maisons d’édition
Ventes, stocks, droits d’auteur, abonnements : Librial réunit les fonctions de gestion d’une maison d’édition et s’adapte à ses propres règles.
Votre maison évolue. Librial aussi.
Librial aux Éditions Ebra
Ordres de grandeur de l’activité gérée dans Librial aux Éditions Ebra, en cumul depuis 2014. Librial est utilisé par des maisons d’édition en France, en Belgique et en Suisse.
Des règles de gestion propres à l’édition
Dépôts-ventes chez les libraires, relevés de droits d’auteur, dette aux abonnés, régime des artistes-auteurs : ces notions existent dans Librial. Elles ne sont pas à reconstruire dans un logiciel généraliste.
Ventes et facturation
Devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs, règlements et relances. Export des factures au format Factur-X.
Catalogue, stocks et dépôts-ventes
Ouvrages, abonnements et prestations, tarifs multiples, stocks par magasin, dépôts-ventes suivis client par client.
Droits d’auteur
Contrats et ayants droit, relevés annuels calculés à partir des ventes, suivi des règlements et des soldes dus.
Abonnements et revues
Numéros servis et restant à servir, dette aux abonnés, courriers de réabonnement.
Pilotage et états comptables
Cumul des ventes par famille et par collection, état des réassorts, provisions sur stocks, cumuls de TVA.
Boutique en ligne
Selon la plateforme et le connecteur mis en place, Librial peut synchroniser le catalogue et les stocks et intégrer les commandes au circuit de gestion. Son API permet d’étudier d’autres échanges ou adaptations spécifiques.
Un socle métier, adapté à votre organisation
Le socle est commun à toutes les maisons qui utilisent Librial. Ce qui vous est propre, vos règles de gestion comme vos outils, y est ajouté, plutôt que géré à côté.
Vos règles de gestion, dans le logiciel
Barèmes de droits, conditions tarifaires par type de client, cotisations : quand une règle ne rentre pas dans un paramétrage standard, nous la développons dans Librial.
Exemples : le calcul des cotisations de la FNPS, dans un module développé pour elle ; chez les Éditions Weyrich, les réabonnements préparés à partir des relevés bancaires, puis validés. Autres personnalisations →
Vos outils, connectés
Boutique en ligne, logiciel comptable, relevés bancaires : Librial échange des données avec vos outils grâce aux connecteurs existants et à son API. Les flux pris en charge dépendent de l’outil et du périmètre retenu.
Exemples : aux Éditions Ebra, boutique synchronisée et comptabilité centrale alimentée chaque jour ; chez les Éditions Weyrich, relevés bancaires CODA et exports vers BOB 50.
La facturation électronique
En Belgique, les Éditions Weyrich émettent leurs factures depuis Librial sur le réseau PEPPOL. En France, l’intégration avec une plateforme agréée partenaire est en cours de validation. Nous vérifions le fonctionnement des échanges et le périmètre fonctionnel avant de confirmer les conditions de mise en production.
Une équipe accessible, dans la durée
Vos questions et vos demandes d’évolution sont traitées par l’équipe qui développe, héberge et maintient Librial, et qui connaît votre installation, sans intermédiaire.
Librial en pratique, chez ses clients
Éditions Ebra
Contexte : plusieurs maisons réunies en 2014 en une seule structure.
Dans Librial : les ventes, les droits d’auteur et les abonnements de toutes les maisons, dans un même environnement.
Particularité : boutique en ligne synchronisée, comptabilité centrale alimentée chaque jour.
Voir le cas client → Belgique · depuis 2018Éditions Weyrich
Contexte : une application historique qui ne suivait plus l’activité.
Dans Librial : reprise de toutes les données, puis gestion des ventes, des dépôts-ventes, des abonnements et des commandes de la boutique en ligne.
Particularité : réabonnements préparés à partir des relevés bancaires CODA, exports BOB 50, factures émises sur PEPPOL.
Voir le cas client → Presse spécialiséeFNPS
Contexte : une fédération professionnelle, dont les besoins diffèrent de ceux d’une maison d’édition.
Dans Librial : l’historique de l’ancienne application, le suivi des règlements et les exports comptables.
Particularité : un module développé pour les règles propres à la fédération.
Voir le cas client →Et aussi : un portail auteurs pour une maison d’édition suisse, une facturation qui applique automatiquement les conditions de chaque type de client pour un éditeur parisien.
Changer de logiciel sans perdre votre historique
Avant toute reprise, nous étudions avec vous les données de votre outil actuel : ce qui peut être repris, sous quelle forme, et ce qui demande un traitement particulier. Les données reprises sont chargées dans un environnement de test, séparé de vos données réelles ; vous y vérifiez les résultats et vos équipes s’y forment. Le passage en production n’a lieu qu’après votre validation.
- Analysede vos outils et de vos données
- Repriseet contrôle de l’historique
- Adaptationà vos règles de gestion
- Testsdans l’environnement de test
- Formationde vos équipes
- Suividans la durée
L’environnement de testChaque installation Librial dispose d’un environnement de test séparé des données de production. Il reste à votre disposition pour former vos équipes et valider les évolutions avant leur mise en production.
C’est ainsi qu’ont démarré les Éditions Weyrich, depuis leur application historique, la FNPS, depuis son ancienne application, et les Éditions Ebra, où les données de plusieurs maisons ont été réunies au moment de leur fusion.
Parlons de votre maison
Remplacement d’un logiciel, droits d’auteur, abonnements, stocks, facturation ou connexion à vos outils : décrivez-nous votre besoin, nous vous présentons Librial sur vos propres cas.
Demander une démonstrationVous préférez d’abord poser une question ? Écrivez-nous.
Librial est développé et utilisé en production depuis 2005. Arboresys Conseil, créée en 2007, en poursuit le développement et l’accompagnement.