Le contexte
La Fédération Nationale de la Presse d’Information Spécialisée (FNPS) rassemble et représente les éditeurs de la presse spécialisée et d’information professionnelle.
La problématique
Au-delà de la reprise de l’historique des données depuis l’ancienne application, il fallait reconstituer entièrement la logique de calcul des cotisations. Ce travail n’aurait pas été possible sans les équipes de la fédération, qui ont recensé, décrit et illustré chaque règle et barème appliqué : c’est cette connaissance fine du métier qui a permis de réécrire les calculs dans Librial, tout en conservant la capacité d’archiver les taux et conditions par année.
La réponse Librial
Une adaptation sur mesure de Librial a été réalisée pour la fédération, à partir des règles de calcul recensées avec ses équipes, avec le développement d’un module spécifique permettant :
- le calcul automatisé des cotisations éditeurs, réécrit selon les règles et barèmes métier propres à la fédération,
- l’archivage des taux et conditions par année, pour conserver l’historique exact des barèmes appliqués à chaque exercice,
- la gestion des appels de cotisations et le suivi des règlements,
- l’export automatisé et la synchronisation des états financiers.
Les bénéfices
Les cotisations sont calculées sans reprise manuelle des barèmes, l’historique des taux par année reste consultable à tout moment, le suivi des règlements est centralisé et les états financiers se synchronisent automatiquement — la preuve que le socle Librial s’adapte aussi à des structures qui s’éloignent des maisons d’édition traditionnelles.