Le catalogue au cœur de la gestion de votre maison d’édition.

Librial permet de gérer différents types d’articles, ouvrages, abonnements et prestations, avec des informations et des fonctions adaptées à chacun.

Depuis les fiches articles, retrouvez les tarifs, les informations de stock et les éléments nécessaires à leur commercialisation. Le catalogue s’intègre aux autres fonctions de gestion de Librial et peut être relié à votre boutique en ligne.

Des articles adaptés à votre activité

Chaque type d’article dispose d’écrans adaptés :

Ouvrages

Livres brochés, formats poche et autres références de votre catalogue éditorial.

Abonnements et parutions

Articles liés à la gestion des abonnements et des parutions, en complément des fonctions dédiées aux abonnements de revues.

Prestations

Services facturés, tels que la location, l’affranchissement ou les travaux d’impression.

Fiche d’un ouvrage dans Librial : famille, image de couverture, référence, collection, TVA, code comptable, prix, format, nombre de pages, éditeur, auteur, date de parution et gestion du stock
La fiche d’un ouvrage. Couverture, référence, collection, TVA et code comptable, prix, caractéristiques physiques, éditeur, auteur, date de parution et gestion du stock. Données de démonstration.

Des tarifs adaptés à vos conditions de vente

Une fiche article peut porter plusieurs tarifs, chacun avec une période de validité et une quantité maximale si nécessaire. Vous tenez compte de conditions commerciales différentes sans multiplier les fiches articles.

Suivre les stocks et leurs mouvements

Depuis la fiche article, visualisez le stock courant, sa répartition par magasin et les opérations de stock depuis la parution : livraisons de l’imprimeur, ventes, retours. Les fiches de stock, les mouvements, les factures passées et les ventes de l’article sont accessibles depuis la même fiche.

Bas de la fiche article dans Librial : répartition du stock par magasin, tarifs avec période et quantité maximale, contrat de droits d’auteur associé, opérations de stock depuis la parution
Stocks, tarifs et contrats sur la fiche article. Répartition par magasin, tarifs avec période et quantité maximale, contrat de droits d’auteur associé et opérations de stock depuis la parution. Données de démonstration.

Gérer les dépôts-ventes par client

Librial permet de retrouver les dépôts-ventes associés à chaque client et d’en consulter les principales informations : numéro de dépôt, date, nombre d’articles concernés et état du dépôt. La liste se filtre par client, code postal, ville, numéro de dépôt ou période.

Ce suivi facilite la consultation des dépôts enregistrés auprès des différents clients et s’intègre à la gestion commerciale de la maison d’édition.

Liste des dépôts-ventes par client dans Librial : filtres de recherche, client, numéro de dépôt, libellé, code postal, ville, date du dépôt, nombre d’articles et état
Suivi des dépôts-ventes par client dans Librial. Retrouvez les dépôts enregistrés, leurs dates, le nombre d’articles concernés et leur état. Données de démonstration.

Le traitement des dépôts peut être adapté à votre organisation : chez les Éditions Weyrich, les mouvements des dépôts-ventes (réassort, ventes, retours) sont gérés sur un seul écran.

Relier les articles à la gestion des droits d’auteur

Les fiches articles peuvent être associées aux contrats et aux droits d’auteur correspondants : la fiche affiche le contrat, l’ayant droit, son état, la date de signature et celle du dernier relevé. Le calcul des droits relève des fonctions dédiées aux droits d’auteur.

Relier le catalogue à vos autres outils

Les articles peuvent être publiés sur votre boutique en ligne grâce aux connecteurs existants, mis en place notamment pour WooCommerce, PrestaShop, Shopify ou Magento et adaptés à chaque installation, ou grâce à l’API de Librial. Les flux pris en charge et le niveau de synchronisation (articles, prix, stocks) dépendent de la plateforme et du périmètre retenu.

Boutique en ligne

Connecteurs existants, API et échanges possibles avec votre boutique.

Circuit des ventes

Les articles facturés, du devis au règlement.

Gestion des clients

Les dépôts-ventes se créent depuis la fiche client.

Abonnements

Numéros servis, routages et réabonnements.

Droits d’auteur

Contrats, relevés et règlements aux auteurs.

Découvrez la gestion du catalogue dans Librial

Vous souhaitez gérer votre catalogue, suivre vos stocks ou organiser vos dépôts-ventes ? Échangeons sur le fonctionnement de votre maison d’édition et vos besoins spécifiques.

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Catalogue, stocks et dépôt-vente