Les Éditions Weyrich

Maison d’édition belge, les Éditions Weyrich ont quitté en 2018 une application historique devenue trop rigide. Librial a repris leurs données, puis intégré les spécificités belges : relevés bancaires CODA, comptabilité BOB 50 et facturation électronique PEPPOL.

ContexteUn outil qui n’évoluait plus

Les Éditions Weyrich utilisaient une application de gestion historique qui ne pouvait plus suivre leur activité. Elles ont choisi Librial pour sa capacité à être modifié et complété selon leurs besoins.

ProblématiqueChanger d’outil sans perdre l’existant

Il fallait reprendre l’ensemble des données existantes, et tenir compte de pratiques propres au marché belge : communications structurées sur les virements, relevés bancaires au format CODA, comptabilité tenue sous BOB 50.

MigrationToutes les données reprises et harmonisées

Une migration initiale a repris l’ensemble des données de l’application historique et les a harmonisées dans Librial avant le démarrage.

SolutionLe socle Librial, complété

En plus du socle commun, des fonctions ont été mises en place pour :

• gérer les mouvements des dépôts-ventes sur un seul écran : réassort, ventes, retours ;
• suivre les commandes et les bons de livraison ;
• intégrer les commandes de la boutique en ligne.

PersonnalisationLes règles belges intégrées au logiciel

• Réabonnements assistés : Librial lit les relevés bancaires CODA, reconnaît les communications structurées et prépare les réabonnements correspondants, qui sont ensuite validés.
• Comptabilité : exports automatisés vers BOB 50.
• Routage : règles de format des adresses adaptées au routage des abonnements.
• Sécurité : accès à l’application protégé par des codes à usage unique (OTP).
• Facturation électronique : depuis le 1^er janvier 2026, la Belgique impose la facture électronique entre entreprises sur le réseau PEPPOL. Les factures des Éditions Weyrich y sont émises depuis Librial.

RésultatsMoins de saisie, des factures émises sur PEPPOL

Les réabonnements sont préparés à partir des relevés bancaires, sans ressaisie, les exports comptables sont automatisés et les factures partent sur PEPPOL. Librial intègre désormais ces fonctionnalités propres aux éditeurs belges.