Le contexte
Maison d’édition belge, les Éditions Weyrich ont choisi Librial en 2018 pour sa grande flexibilité et son interface web extensible, permettant de modifier et personnaliser les fonctionnalités au plus près de leurs besoins.
La problématique
Les Éditions Weyrich exploitaient une application de gestion historique devenue trop rigide pour évoluer. Le passage à Librial impliquait une reprise complète des données existantes, tout en intégrant les spécificités propres au marché belge (communications structurées, CODA, comptabilité BOB 50) et en adaptant finement l’outil à leurs règles de gestion internes.
La réponse Librial
Une migration initiale a permis de récupérer et d’harmoniser l’ensemble des données provenant de l’application historique. Des fonctionnalités complémentaires ont ensuite été mises en place pour gérer :
- les réabonnements des clients (par le biais des communications structurées / CODA extraits des relevés bancaires)
- les mouvements sur dépôts-ventes sur un seul écran (réappro, ventes, retours)
- les commandes et bons de livraisons
- les commandes issues de leur site e-commerce (format textuel spécifique)
- les exports automatisés vers la comptabilité (solution BOB 50)
- la conformité PEPPOL : la Belgique impose la facturation électronique B2B au format Peppol BIS 3.0 depuis le 1er janvier 2026, et Librial connecte désormais les Éditions Weyrich à ce réseau
Les bénéfices
Les réabonnements se déclenchent sans saisie manuelle à partir des relevés bancaires, les exports comptables sont automatisés et les écrans ont été adaptés aux spécificités métier (format des adresses pour le routage, communication structurée) comme aux besoins structurels (sécurisation des accès avec des codes OTP). Librial intègre désormais des fonctionnalités propres aux spécificités des éditeurs belges, facturation électronique PEPPOL comprise.