Gérez vos abonnements de revue, du premier numéro au réabonnement.
Librial permet de gérer les abonnements à vos revues, de définir vos tarifs, de suivre les numéros à servir et de préparer les routages. Il centralise les informations nécessaires au suivi des abonnements et à leur traitement quotidien.
Des abonnements adaptés à vos offres
Plusieurs formules et tarifs
Créez plusieurs types d’abonnements et différenciez les tarifs selon les zones géographiques lorsque votre offre le nécessite.
Souscription en ligne
La commande d’abonnements depuis votre boutique en ligne peut être prise en charge par un connecteur adapté à votre installation ou par l’API de Librial, selon la plateforme et le périmètre retenu.
Abonné et payeur
La fiche distingue le client qui reçoit la revue du client payeur, avec une adresse de livraison et une adresse de facturation.
Suivre les numéros servis et les livraisons
Depuis la fiche d’abonnement, retrouvez les informations utiles au suivi de la prestation : période, premier et dernier numéros, numéro servi, nombre de numéros restant à servir et livraisons. Vous voyez où en est chaque abonnement, en cours ou terminé, et ce qui reste à servir avant de préparer une distribution.
Librial calcule aussi la dette aux abonnés : la valeur des numéros restant à servir, selon les règles de gestion appliquées.
Préparer les routages et les réassorts
Fichiers de routage
Librial prépare les fichiers de routage, exportables vers Excel, à transmettre à votre routeur ou à vos équipes, qui assurent l’expédition.
Depuis la fiche
Un routage ou un réassort peut être créé directement depuis la fiche d’abonnement (bouton « Créer un routage / Réassort »).
Livraisons tracées
Chaque livraison est enregistrée sur la fiche, avec le numéro, la quantité, la date, et l’indication d’un éventuel réassort.
Les règles de routage peuvent être adaptées : chez les Éditions Weyrich, le format des adresses suit les règles de leur routage.
Préparer les réabonnements
Librial permet de suivre les abonnements arrivant à leur terme et de générer des courriers de réabonnement en tenant compte du dernier numéro servi. Vous disposez ainsi des informations nécessaires pour préparer votre campagne de réabonnement, sans reconstituer manuellement la situation de chaque abonné. La fiche comporte également une option « Ne pas relancer ».
Les abonnements, reliés au reste de Librial
Un abonnement s’appuie sur la fiche du client, sur un article du catalogue et sur le circuit de facturation ; il peut être souscrit depuis votre boutique en ligne, lorsque les échanges retenus le prévoient.
Gestion des clients
Abonnés, payeurs, interlocuteurs et adresses.
Catalogue, stocks et dépôt-vente
Les abonnements et parutions sont des articles du catalogue.
Circuit des ventes
Facturation et règlements des abonnements.
Boutique en ligne
Connecteurs existants et API.
Découvrez la gestion des abonnements dans Librial
Vous gérez une revue avec des tarifs, des rythmes de parution ou des besoins de distribution spécifiques ? Échangeons sur votre fonctionnement et sur les possibilités de Librial.