Éditions Ebra

Plusieurs maisons d’édition réunies en une seule structure : depuis 2014, les Éditions Ebra gèrent dans Librial leurs ventes, leurs auteurs et leurs abonnements, et y synchronisent leur boutique en ligne.

Ordres de grandeur de l’activité gérée dans Librial aux Éditions Ebra, en cumul depuis 2014.

ContexteUne maison née de plusieurs maisons

Au 1^er janvier 2014, les Éditions Coprur et les Éditions Serpenoise rejoignent les Éditions du Quotidien, devenues Éditions Ebra. Au 1^er septembre 2014, les Éditions de la Nuée Bleue rejoignent à leur tour la maison.

ProblématiqueRéunir sans interrompre l’activité

Chaque maison arrivait avec son catalogue, son fichier clients et ses habitudes de gestion. Il fallait tout réunir dans une seule structure, sans interrompre les ventes, les abonnements ni la vente en ligne.

MigrationLes données de chaque maison reprises dans Librial

Au moment de la fusion, les données des différentes maisons ont été reprises et regroupées dans Librial. Les catalogues, les clients et l’activité de chaque maison se retrouvent dans un même référentiel.

SolutionUn même environnement pour la gestion quotidienne

Librial est l’outil de gestion quotidien de la maison :

• circuit de vente, de la commande au règlement ;
• fichier clients et catalogue communs ;
• droits d’auteur, pour plusieurs centaines d’auteurs ;
• abonnements, pour plusieurs parutions.

ConnexionsBoutique en ligne et comptabilité centrale

La boutique en ligne des Éditions Ebra est synchronisée avec Librial. Librial se synchronise chaque jour avec le système comptable central de l’entreprise.

RésultatsDouze ans d’activité dans le même outil

Depuis 2014, une vingtaine d’utilisateurs travaillent dans Librial au quotidien. Depuis cette date, plus de 100 000 factures y ont été émises, pour plus de 50 000 clients, plus de 5 000 articles et 500 auteurs (ordres de grandeur, en cumul depuis 2014).